Vastivo · een product van Axiom Solutions
Eén werkomgeving voor vastgoedbeheer.
Vastivo brengt vastgoedbeheer in Nederland en België samen: portefeuilles, objecten en eenheden, VvE en VME, huurcontracten, onderhoud met vaste aannemers, facturen en documenten, plus portalen voor eigenaren, bestuursleden, huurders en aannemers — met een voorbereide koppeling met Exact Online.
Een product van Axiom Solutions · Nederland en België · Nederlandstalig · in euro's
Portefeuille Noordwal Beheer
3 objecten · 24 eenheden · 2 landen
| Eenheid | Type | Plaats | Status |
|---|---|---|---|
| Havenkade 12 — 03 | Appartement | Purmerend (NL) | Verhuurd |
| Havenkade 12 — 04 | Appartement | Purmerend (NL) | Leeg |
| Leeuwstraat 8 — BG | Winkelruimte | Antwerpen (BE) | Verhuurd |
| Parkgarage Noord — P14 | Parkeerplaats | Purmerend (NL) | Verhuurd |
Onderhoud & vaste aannemers
Melding M-2481 · Havenkade 12 — 03
- 1NieuwMelding huurder: lekkage keukenkraan
- 2In beoordelingBeheerder controleert en bepaalt vakgebied
- 3ToegewezenVaste loodgieter toegewezen door de beheerder
- 4GeplandBezoek ingepland, budget vastgelegd
Waarom Vastivo
Beheer, verenigingen en verantwoording in één werkomgeving
Geen losse lijsten en mailbakken meer: alles wat bij een object hoort staat op één plek, met de juiste rechten per rol.
Eén dossier per object
Eenheden, eigendom, huurders, contracten, onderhoud en documenten hangen aan hetzelfde object, met de juiste periode.
Beheerder houdt de regie
Elke melding wordt beoordeeld en elke opdracht handmatig toegewezen. Vaste aannemers per vakgebied staan klaar als voorkeur.
Afgeschermd per organisatie
Elke beheerorganisatie heeft een eigen omgeving, eigen huisstijl en gegevens die voor anderen niet opvraagbaar zijn.
NL en BE naast elkaar
Land per object en administratie, VvE in Nederland en VME in België, alles in euro's en in het Nederlands.
VvE Havenkade 12 (NL)
Ledenvergadering 14 maart · 18 leden
- Aanwezig incl. volmacht
- 72%
- Quorum
- Gehaald
- Besluit 3 — dakonderhoud MJOP
- Aangenomen14 voor · 3 tegen · 1 blanco
Producttour
Klik door de vier werkstromen
Voorbeeldgegevens van een fictieve beheerorganisatie, zodat u ziet hoe de werkomgeving is opgebouwd.
Objecten, eenheden en gemeenschappelijke delen
- Portefeuilles, gebouwen, eenheden, garages en bedrijfsruimten in één structuur.
- Land per object: Nederland of België, met VvE of VME als eigen entiteit.
- Eigendom en huurders met begin- en einddatum, dus altijd de juiste periode.
Portefeuille Noordwal Beheer
3 objecten · 24 eenheden · 2 landen
| Eenheid | Type | Plaats | Status |
|---|---|---|---|
| Havenkade 12 — 03 | Appartement | Purmerend (NL) | Verhuurd |
| Havenkade 12 — 04 | Appartement | Purmerend (NL) | Leeg |
| Leeuwstraat 8 — BG | Winkelruimte | Antwerpen (BE) | Verhuurd |
| Parkgarage Noord — P14 | Parkeerplaats | Purmerend (NL) | Verhuurd |
Functies
Gegroepeerd naar de manier waarop u werkt
Alleen wat daadwerkelijk in Vastivo is gebouwd. De Exact Online-koppeling is voorbereid en wordt per organisatie ingericht.
Vastgoed en relaties
- Portefeuilles, gebouwen en eenheden
- Gemeenschappelijke delen
- Bedrijfspanden, winkels, garages en opslag
- Eigenaren en huurders met hun geldigheidsperiode
- Looptijden, verlengingen en beëindiging overzichtelijk
Onderhoud
- Meldingen vanuit huurders en beheer
- Beoordeling voor iedere opdracht
- Vaste aannemers per vakgebied per object
- Planning, budget en autorisatie
- Oplevering, controle en afsluiting
Financieel
- Administraties en afzenders
- Facturen met vast, oplopend nummer
- Deelbetalingen en creditnota's
- Betaalstatus uit vastgelegde betalingen
- Voorbereide Exact Online-koppeling
VvE en VME
- Vereniging als eigen entiteit
- Leden, aandelen en bestuursrollen
- Vergaderingen, quorum en stemmen
- Besluiten en notulen
- Bijdragen, begroting en MJOP
Documenten
- Beveiligde opslag met toegangscontrole
- Documenten aan object, contract of melding
- Geen openbare links
- Archiveren zonder verlies van historie
Organisatie
- Rollen voor beheer, finance en meelezen
- Teamleden uitnodigen
- Eigen logo en kleuren
- Begeleide inrichting bij de start
- Import van bestaande gegevens via CSV
Werkstroom
Van leeg dossier naar volledige verantwoording
Vastivo volgt de volgorde van uw eigen werk, ook wanneer u met een lege organisatie begint.
01
Portefeuille inrichten
Objecten, eenheden en gemeenschappelijke delen vastleggen, met land en type per object.
02
Relaties en contracten
Eigenaren, huurders en verenigingsleden koppelen met begin- en einddatum; huurcontracten activeren.
03
Onderhoud laten lopen
Melding beoordelen, vaste aannemer toewijzen, plannen, opleveren en controleren.
04
Facturatie en verantwoording
Facturen per administratie, betalingen vastleggen en rapportages en documenten delen met de juiste rol.
Rollen en portalen
Iedere betrokkene ziet uitsluitend het eigen deel
Toegang wordt in de database afgedwongen, niet alleen in de interface.
Beheerder / makelaar
Volledige werkruimte: portefeuille, contracten, onderhoud en dossiers.
Finance-medewerker
Administraties, facturen, betalingen en financiële rapportage.
Eigenaar
Inzage in de eigen objecten, onderhoud en verantwoording.
VvE- of VME-bestuur
De eigen vereniging: leden, vergaderingen, besluiten en begroting.
Huurder
Eigen contract, documenten, meldingen en facturen met betaalstatus.
Aannemer
Alleen het werk dat aan hem is toegewezen, met voortgang en oplevering.
Inrichting
Begeleide start, ook met een lege organisatie
Axiom Solutions richt uw omgeving samen met u in en bepaalt met u de volgorde. U hoeft niet alles in één keer compleet te hebben.
- 1Organisatie en huisstijl instellen
- 2Eerste objecten en eenheden vastleggen
- 3Relaties, contracten en administraties toevoegen
- 4Vaste aannemers per vakgebied bepalen
- 5Teamleden met de juiste rol uitnodigen
- 6Bestaande gegevens via CSV inlezen
Veelgestelde vragen
Wat u vaak wilt weten
Pakketten
Kies de inrichting die bij uw organisatie past
Drie inrichtingsmogelijkheden. Functies, omvang en prijs worden in het voorstel afgestemd.
Vastgoedbeheer
Voor beheerders en makelaars met een huurportefeuille.
Prijs op aanvraag
Functies en omvang worden in het voorstel afgestemd.
- Portefeuilles, objecten, eenheden, garages en bedrijfsruimten
- Looptijden, verlengingen en beëindiging overzichtelijk
- Meldingen, beoordeling en handmatige opdrachten aan vaste aannemers
- Facturen, deelbetalingen en beveiligde documenten
- Portalen voor eigenaren, huurders en aannemers
VvE & VME
Voor verenigingsbeheer in Nederland en België.
Prijs op aanvraag
Functies en omvang worden in het voorstel afgestemd.
- Verenigingen als eigen entiteit, gekoppeld aan gebouwen
- Leden en bestuursrollen met hun geldigheidsperiode
- Vergaderingen, agenda, volmachten, stemmen en besluiten
- Bijdragen, begroting en MJOP per vereniging
- Bestuursportaal met inzage in de eigen vereniging
Gecombineerd beheer
Voor organisaties die beide werkstromen naast elkaar uitvoeren.
Prijs op aanvraag
Functies en omvang worden in het voorstel afgestemd.
- Huurbeheer en verenigingsbeheer in één werkomgeving
- Aparte administraties en afzenders per eigenaar of vereniging
- Rollen voor beheer, finance en meelezende medewerkers
- Eigen huisstijl per beheerorganisatie
- Voorbereide koppeling met Exact Online
Meer achtergrond over Vastivo staat op axiom-solutions.eu/producten/vastivo.
Aan de slag
Laat ons uw beheerorganisatie inrichten in Vastivo
Vertel welke objecten, verenigingen en werkstromen u beheert. U krijgt een voorstel met de inrichting die daarbij past.